الوحدات العاملة في الجمعية

الفصل السادس :  الوحدات العاملة في الجمعية

المادة (18) وحدة الشؤون الإدارية

  تقوم وحدة  الشؤون الإدارية  في الجمعية بالمهام الآتية :

1. ترويج ومتابعة معاملات الانتساب وتجديده  للجمعية  ،قبول الاستقالة من الجمعية ، الفصل من  الجمعية.

2. فتح أضابير شخصية لكافة المنتسبين في الجمعية .

3. أرشفة جميع الأضابير الشخصية الكترونيا وحسب التواريخ

4. تزويد منتسبي الجمعية  بكتب  التأييد .

5. تزويد منتسبي الجمعية  بالهويات

6. الخدمات الإدارية الأخرى كالحاسبة والاستنساخ

7.أعمال الصادرة والواردة

8. القيام بما يسند إليهم من أعمال أخرى مماثلة

المادة (19)  وحدة الشؤون القانونية

  تقوم وحدة الشؤون القانونية في الجمعية بالمهام الآتية :

1. توفير كافة القوانين والقرارات والتعليمات والضوابط  التي تيسر عمل الجمعية .

2. تمثيل الجمعية  في المحاكم المختلفة

3. انجاز معاملات الجمعية  ومتابعتها في المحاكم المختلفة

4. الدفاع عن حقوق الجمعية  

5.انجاز معاملات التعاقد مع الأشخاص والشركات والمؤسسات الأخرى لضمان تامين احتياجات الجمعية  المختلفة

6.  تقديم الاستشارات القانونية للجمعية

7. القيام بما يسند إليهم من أعمال أخرى مماثلة

المادة(20) وحدة المخازن

  تقوم وحدة المخازن في الجمعية بالمهام الآتية :

1. استلام المواد التي (تم شرائها أو مجهزة من قبل جهة معينة ) وإدخالها مخزنيا بعد عملية تصنيفها

    وتبويبها حسب الصنف والنوع لكل مادة وفق مستندات الإدخال المخزني والتعليمات النافذة . 

2. تجهيز اللجان والوحدات  في الجمعية من المواد حسب الطلبات المقدمة بعد الموافقة عليها من رئيس

    الجمعية أو من يخوله  وفق مستندات الإخراج المخزني

3. ترحيل المواد المجهزة في الفقرة (2) إلى سجلات الترحيل   

4. القيام بعملية شطب الموجودات وفق التعليمات النافذة 

5. جرد كافة الموجودات سنوياً

7. القيام بما يسند إليهم من أعمال أخرى مماثلة

المادة(21)  وحدة الشؤون المالية  

   تقوم وحدة الشؤون المالية  في الجمعية  بالمهام الآتية :

1. التخطيط المالي وإعداد الموازنة السنوية التخطيطية للجمعية

2. استلام الإيرادات وتوزيعها في حسابات التمويل الذاتي.

3. مسك سجل المصروفات وسجل اليومية العامة من خلال ترحيل مستندات الصرف عليها

4. مسك وتنظيم حسابات مجلة الجمعية .

5. إعداد الحسابات الختامية نهاية كل سنة مالية

6. القيام بما يسند إليهم من أعمال أخرى مماثلة

المادة (22) وحدة الرقابة والتدقيق الداخلي

تقوم وحدة الرقابة والتدقيق الداخلي في الجمعية  بالمهام الآتية :

1. تدقيق مستندات الصرف والقيود في السجلات من حيث صحة الصرف والتنظيم

2. تدقيق قوائم ( الرواتب ،المخصصات ، السفر والإيفاد ) لمنتسبي الجمعية

3. تدقيق قيود غلق اليوميات المساعدة شهريا والتأكد من صحتها

4. مطابقة حسابات الصرف شهريا

5. تدقيق العقود المبرمة من قبل الجمعية مع الجهات الأخرى

6. تدقيق يوميات الصندوق من خلال ترحيل وصولات القبض

7. تدقيق ومطابقة كشوفات المصرف

8. الاطلاع على سجلات المخازن وتدقيق الترحيلات لمستندات الإدخال والإخراج المخزني

9. متابعة الجرد موجدات الكلية

10. متابعة تنفيذ تعليمات الموازنة السنوية

11. تقديم الاستشارات المالية والقانونية والإجابة على المطالعات والاستفسارات الموجه للوحدة من الجهات العليا

12.القيام بما يسند إليهم من أعمال أخرى مماثلة

المادة (23) وحدة الحاسوب والمعلوماتية 

   تقوم وحدة الحاسوب والمعلوماتية في الجمعية في المهام الآتية :

1. توفير خدمة الانترنيت في مقر الجمعية

2. التنسيق مع لجنة التدريب والتأهيل بإقامة الدورات التطويرية لرفع كفاءات منتسبي الجمعية

3. تصميم الموقع الالكتروني للجمعية  ومتابعة التحديث والإشراف على الموقع.

4. تصميم قاعدة بيانات لحملة الشهادات العليا بكافة تخصصات الجمعية والموجدين في الجامعات العراقية.

5. تصميم قاعدة بيانات لمنتسبين الجمعية .

6. تصميم برامج جاهزة  لتسهيل عمل الجمعية.

7. المسؤولية عن سلامة وصيانة الحاسبات الموجودة في الشعب والوحدات الإدارية في الكلية

8. القيام بما يسند إليهم من أعمال أخرى مماثلة

المادة (24) وحدة مجلة الجمعية

تقوم وحدة المجلة  في الجمعية في المهام الآتية :

1.تنظيم ملفات  البحوث المقدمة للنشر

2. متابعة إرسال البحوث للتقييم .

3. تنضيد أعداد المجلة وإرسالها إلى المطبعة .

4. تهيئة مستلزمات اجتماع هيئة التحرير .

5. الأرشفة والتوثيق لكافة أعمال المجلة.

6. حفظ جميع المعاملات والمراسلات وأصول الأبحاث المقدمة للمجلة .

7. تخزين بعض أعداد المجلة  والبعض الأخر للبيع والتوزيع.